Od ponad 25 lat zajmuję się realizacją projektów w zakresie wdrażania zmian organizacyjnych w firmach. Jestem przede wszystkim praktykiem i w pełni zgadzam się ze słowami wybitnego eksperta w obszarze zarządzania Petera Druckera:
„Jedyną stałą rzeczą w organizacji jest zmiana”
„Najefektywniejszym sposobem radzenia sobie ze zmianą jest jej tworzenie”.
Jako konsultant, ale przede wszystkim jako Interim Manager na stanowiskach Dyrektora Zakładu, Dyrektora Produkcji, czy Project Managera realizuję zarówno wieloletnie, jak również kilkumiesięczne projekty, których celem jest identyfikacja i eliminowanie najczęściej występujących źródeł problemów organizacyjnych. Uniemożliwiają one właścicielom stały rozwój i poprawę efektywności operacyjnej firmy.
Najczęściej są to:
- Brak przygotowania kadry menedżerskiej do zarządzania ludźmi, wynikający z faktu, że często awansuje się „najlepszego specjalistę” na lidera, bez przygotowania go do tej roli. Zespół potrzebuje lidera, nie kolegi!
- Brak spójnych procesów organizacyjnych i zarządzania zmianą – często firmy działają „na wyczucie”, co sprawdza się tylko do pewnego momentu, lub wdrażają zbyt dużą ilość procedur, które z czasem zaczynają się wzajemnie wykluczać, tworząc chaos komunikacyjny.
- Narastająca trudność w utrzymaniu zaangażowania zespołu, powodowana wyzwaniami w obszarze komunikacji międzypokoleniowej, brakiem feedbacku i rozwoju umiejętności liderów – wpływa to na rotację i frustrację pracowników.
A to już prosta droga do ciągłego braku czasu zarówno właściciela, jak i jego liderów, wymuszającego zarządzanie przez gaszenie pożarów.
Zakres usług
1. Samodzielność i odpowiedzialność decyzyjna:
- Nie biorą odpowiedzialności – "muszę zapytać właściciela".
- Zespół nie działa samodzielnie – wszystko kończy się na właścicielu.
- Boją się podjąć ryzyko, nawet w ramach swoich kompetencji.
- „Sam zrobię, będzie szybciej”
- Nie potrafią jasno przekazać oczekiwań, nie egzekwują.
3. Myślenie procesowego i systemowego:
- Działają „na czuja” i gaszą pożary, zamiast budować systemy.
- Brakuje im świadomości powiązań między zespołami i stanowiskami.
- Panuje chaos decyzyjny i brak jasnych ról, schematu organizacyjnego i zakresów obowiązków.
4. Zarządzanie zmianą i zarządzania konfliktami:
- Uciekają od konfliktów – nie rozwiązują, tylko „zamiatają pod dywan”.
- Nie potrafią wprowadzać zmian z zespołem (tylko „zarządzają poleceniem”).
- Prawidłowa identyfikacja źródeł problemów.
- Zarządzanie projektem.
- Brak organizacji dnia pracy.
- Zarządzanie projektem.
- Zostali awansowani z technicznych stanowisk l i nadal „robią robotę”, zamiast nią zarządzać, delegować na innych, stwarzać warunki do ich realizacji i rozliczać wykonanie.
- Kompleksowe rozwiązywanie problemów – praktyczny warsztat przeznaczony dla firm z sektora MŚP, które systemowo rozwijają umiejętności swoich pracowników, jak również firm w których zauważono najczęściej pojawiające się symptomy problemów organizacyjnych. Punktem wyjścia do realizacji tej usługi jest przeprowadzenie audytu organizacyjnego w celu ustalenia głównego problemu organizacji, którego wyeliminowanie przyniesie największe korzyści dla firmy.
O mnie
Jestem przede wszystkim praktykiem. Wychodzę z założenia, że rozwiązywanie problemów i wdrażanie zmian organizacyjnych jest nieodłącznym elementem codziennej pracy każdego
managera.
Wdrażając w firmach zmiany organizacyjne nauczyłem się spoglądać na problemy całościowo. Nie tylko jako proces składający się z określonej ilości kroków ograniczony do danego obszaru firmy, ale przede wszystkim jako impuls przechodzący i zmieniający całą organizację.
Pełniąc funkcje managerskie jako Interim Manager, zawsze wspieram właścicieli, zarządy i kadrę kierowniczą firm w procesie wdrażania zmian organizacyjnych. Wszystkie realizowane przeze mnie działania ukierunkowane są na wzrost efektywności i skuteczności działania organizacji, zmierzając do optymalnego wykorzystania posiadanych zasobów.
Dotychczasowa działalność w wielu, nieraz całkowicie odmiennych branżach daje mi możliwość szerszego spojrzenia na źródła problemów i większą elastyczność w doborze metod ich rozwiązywania.
Przejdźmy razem przez proces zmian organizacyjnych w Twojej firmie!
Zapraszam do kontaktu.
Piotr Tomalak
9 powodów dlaczego warto ze mną współpracować:
Zastosuj w swojej firmie narzędzia i techniki które:
Zapobiegają sytuacjom stresowym
Ograniczają ilość sytuacji organizacyjnych wymagających reagowania na zasadzie „gaszenia pożarów”.
Usprawniają komunikację
Usprawniają proces komunikacji wewnątrz organizacji i organizacji z otoczeniem
Poprawiają decyzyjność
Zwiększają samodzielność kadry kierowniczej i poprawiają skuteczność podejmowanych przez nich decyzji.
Program Rozwoju Umiejętności „Kompleksowe rozwiązywanie problemów organizacyjnych” koncentruje się na identyfikowaniu i eliminowaniu rzeczywistych źródeł problemów, a nie ich symptomów!
Autorskie wpisy
Praktyczne narzędzia w zarządzaniu zmianą.